Главная 24 Ваш юрист 24 Отзыв работника из отпуска

Отзыв работника из отпуска

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины. Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель. И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК. На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком. Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.






Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха. Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу. Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге. Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие. Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

  1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
  2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.Предложение с просьбой отзыва из отпуска
  3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
  4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
  5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
  6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
  7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
  8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
  9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.



Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

  • дата составления предложения и должность инициатора;
  • причина отзыва;
  • дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
  • упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
  • срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпуска Факт перерасчета Расчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяц Необходимость в перерасчете отсутствует 12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяц Перерасчет необходим, поскольку измениться период расчета 12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий год Нужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплату Период расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст. 153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст. 137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска. Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул. Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер. Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда. Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых. Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию. Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним. Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.






Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

назадЗадать вопрос

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Запись Отзыв работника из отпуска впервые появилась Портал правовой информации: новости, документы, законы РФ.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Жилищный сертификат чернобыльцам как получить чернобыльский сертификат&?

Одним из направлений господдержки граждан является оказание материальной помощи в приобретении жилья, один из видов такой государственной помощи является жилищный сертификат чернобыльцам (людям, пострадавшим от аварии на Чернобыльской атомной электростанции ...

Могут ли заставить уволиться по собственному желанию?

Во взаимоотношениях между работником и нанимателем не всегда расставание происходит мирно. Бывает, что сотрудника хотят заставить уволиться, когда он этого вовсе не желает. Причины, побуждающие администрацию компании поступить так, различны. Что ...

Что такое долевое строительство?

Сейчас обзавестись жильем в новостройке можно массой разных способов. Некоторые из них вполне рискоустойчивые, другие же наоборот, вовсе незаконные. В целом законодатель сейчас пропагандирует только один вариант, предусмотренный ФЗ-214. Изучив ...

Увольнение по состоянию здоровья

Проблемы со здоровьем в той или иной степени преследуют большую часть населения, но не каждая болезнь мешает человеку эффективно трудиться. Реже, но случается, что при очередном профосмотре или внеплановом визите ...

Расчет алиментов на ребенка

Взыскание алиментов на сегодняшний день является наиболее распространенным вопросом в судебной практике по гражданским делам. В связи с этим огромное количество матерей, в прочем иногда и отцов, интересуются, как рассчитать ...

Как узнать выпустят ли меня за границу?

Федеральным законодательством определены случаи, ограничивающие выезд физическим лицам из России. Так, к «невыездным» относятся призывники, банкроты (несостоятельные), осуждённые, и должники, то есть лица, уклоняющиеся от исполнения обязательств по решениям судов. ...

Установление отцовства в суде: порядок подачи искового заявления

Законодательно установлено, что автоматически отцом ребенка записывается муж матери малыша. Также допускается запись в ситуациях, когда со дня расторжения брака (смерти мужчины) прошло менее 300 дней. В остальных случаях для ...

Выписка несовершеннолетнего ребенка из квартиры

Институт прописки – устаревшее понятие в правовом смысле. В текущем законодательстве используется термин «регистрация по месту проживания». Однако граждане в повседневном общении, когда интересуются вопросами регистрации, используют привычные «прописать» или ...

Виды налоговых вычетов в России

Российское законодательство предоставляет право каждому гражданину, который уплачивает различные виды налогов физических лиц воспользоваться налоговыми вычетами. Правда, есть одно «но». Получить выплаты может лицо, которым за прошедший налоговый период получен ...

Жилищный сертификат чернобыльцам как получить «чернобыльский сертификат&?

Одним из направлений господдержки граждан является оказание материальной помощи в приобретении жилья, один из видов такой государственной помощи является жилищный сертификат чернобыльцам (людям, пострадавшим от аварии на Чернобыльской атомной электростанции ...

Где можно сдать тест на наркотики?

В данном случае у человека имеется два варианта: обращение в государственный наркологический диспансер использование услуг частных коммерческих медицинских учреждений Важно знать, что даже в случае обращения в государственное учреждение без ...

Можно ли продать квартиру, взятую в ипотеку?

Причины, по которым владельцы обремененной собственности решаются на реализацию жилища, могут быть разными. По своей сути продажа квартиры купленной в ипотеку отличается от обычной купчей более обширным пакетом документов и ...

Судебное и исковое заявления о взыскании алиментов на ребенка

Алименты часто оформляются добровольным соглашением между родителями. Если же договориться взыскание алиментов на ребенка будет осуществляться принудительно. Закон предусматривает два пути получения денежного содержания: по судебному приказу; по решению суда. ...

Особенности нотариального перевода зарубежных документов

Нередко появляется необходимость в использовании на территории России документов, выданных в других странах. Это могут быть документы иностранцев или россиян, которые вернулись домой после длительного пребывания за границей. Чтобы такие ...

Как оформить (зарегистрировать) ИП: пошаговая инструкция в 2017 году

Друзья, сегодня мы расскажем Вам о том, как просто и шаг за шагом открыть ИП в 2017 году. Для тех, кто никогда не проходил эту процедуру будет весьма полезно ознакомиться ...

Объяснительная записка об опоздании на работу

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши ...

Образец брачного контракта: как правильно составить?

Российское законодательство выделяет законный и договорной режимы собственности супругов. Для закрепления договорного режима партнеры должны оформить брачный договор. Суть брачного контракта в установлении особых, индивидуальных условий распределения собственности, которая нажита ...

Что такое «дачная амнистия» и как эта программа упрощает регистрацию земли, домов и иных строений?

Еще до 2005 года вопрос о проведении обязательной приватизации земельных участков не поднимался на федеральном уровне, но уже с 1 сентября 2006 года в силу вступил закон о «дачной амнистии», ...

Суррогатное материнство в России могут запретить

Именно такой проект закона был предложен на рассмотрение Госдумы сенатором Антоном Беляковым. Сенатор предлагает полностью запретить суррогатное материнство, как альтернативный репродуктивный метод и способ лечения женского бесплодия ч. 1 ст. ...

Регистрация ДДУ в Росреестре

Приобрести квартиру в новостройке можно с помощью вступления в ЖСК или заключения договора долевого участия. Причем согласно законодательству, регистрация ДДУ в Росреестре обязательна. Без проведения этой процедуры покупка-продажа квартиры будет считаться ...

Образец жалобы на почту России

Оказывается, жаловаться тоже надо уметь. От того как и, главное, куда пожалуется гражданин зависит скорость решения вопроса. Итак, как же можно воздействовать на неудовлетворительное обслуживание Почты России? Есть несколько способов. ...

Не приобретший права пользования квартирой, или как выписать чужого «домочадца&raquo

Прописывая постороннее лицо на своей жилплощади с целью, например, помочь ему устроиться на работу, владелец рискует положить начало длительным судебным тяжбам. Новый жилец может попытаться оспорить часть недвижимого имущества, может ...

Испорчена кредитная история: как исправить?

Длительные просрочки по кредитам или взыскание некогда взятых средств в судебном порядке, отражаются в кредитной истории гражданина. При таком раскладе имеется два варианта действий: во-первых, забыть, что такое кредит и ...

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Рано и или поздно даже самые плодотворные годы сотрудничества изживают себя. Тогда работник задумывается о смене места, должности или города. Тем специалистам, которые работали достаточно долго или оставляли время отдыха ...

Рейтинг@Mail.ru